【現場に入れない!?】出張先で労災の「加入証明書」がない時の緊急対処法

高橋さんが一番困っていたのは、「証明書が出せないと、現場作業に入れないかもしれない」という点です。

年度替わりの4月は、現場の安全書類の更新が最も厳しくチェックされる時期です。
たとえきちんとお金を払って更新手続きが終わっていても、それを証明できるものが手元になければ「未加入」と同じ扱いになってしまいます。
「出張中で家に帰れないのに、どうすればいいんだ」と大変焦っていらっしゃいました。

お困りの高橋さんに、当組合の便利な機能をご案内しました。

加入証明書は、わざわざ電話で問い合わせをして個別にデータを送ってもらわなくても、会員専用の「マイページ」からいつでもご自身で確認し、ダウンロードすることができます。
会員番号（8ケタ）を使ってスマートフォンやパソコンからマイページにアクセスしていただくと、最新の加入証明書がデータ（PDF）で取得可能です。
ダウンロードしたデータは、そのまま元請け会社の担当者へメールやLINEで転送して提出できるため、原本を取りに帰る必要はありません。

高橋さんも「スマホから自分で出せるなら助かります！」とホッとされていました。

高橋さんのように、「遠方の現場にいて原本が確認できない」というケースは決して珍しくありません。

他にも、「うっかり証明書を別の車に忘れてきてしまった」「原本をどこかに紛失してしまった」というお悩みはよくあります。 一人親方の方は現場から現場へと移動が多く、紙の書類を常に完璧に管理するのは難しい環境にあります。

出張先や出先で、「今すぐ最新の労災保険の加入証明が必要！」と焦った時は、まずは「マイページ」にアクセスしてみてください。 「手元に書類がないから現場に入れない」と諦める前に、スマホ一つで解決できるマイページをぜひご活用ください。