行政委託も安全に！エアコン清掃フリーランスの労災特別加入

小中学校や役所、公民館といった公共施設のエアコン清掃を外部に委託する行政担当者様はとても多いかと思います。

その際、現場の実務を担うのが「個人事業主（フリーランス）」であるケースが非常に増えています。
ここで行政担当者様が一番に考えなければならないのが、現場での「安全管理」ですよね。

エアコン清掃の現場は、高所での脚立からの転落リスクや、夏場の閉め切った室内での熱中症など、常に危険と隣り合わせです。

もし行政が委託した現場で、無保険のフリーランスが重大な事故を起こしてしまったら、発注者である行政の責任や安全配慮のあり方が厳しく問われるリスクがあります。

「でも、フリーランスは国の労災保険に入れないのでは？」と思われている担当者様も多いかもしれません。

実は、2024年11月の法改正により、エアコンクリーニングを行うフリーランスも、国の「労災特別加入」制度の対象になりました！

これにより、万が一現場でケガをしてしまったり、業務中に熱中症で搬送されたりした場合でも、国が治療費や休業補償をしっかりとサポートしてくれます。

民間保険とは違い、国が運営する確かなセーフティネットだからこそ、行政担当者様としても「この国の労災特別加入に入っていること」を基準にできるため、非常に安心して仕事を任せられるようになります。

では、行政がエアコン清掃を委託する際、どのようにフリーランスの労災加入を確認すればよいのでしょうか？

最もスムーズな方法は、入札や委託契約の仕様書に「作業員は国の労災保険（特別加入含む）に加入していること」という条件を明記し、契約時に「労災加入証明書」の写しを提出してもらうステップを挟むことです。

「どの区分（特定フリーランスなど）で加入していればいいのか分からない」「仕様書への正しい書き方を知りたい」という場合は、専門の団体に相談するのが一番の近道です。

あらかじめ正しい知識を備えておくことで、現場の安全を守り、行政としてのコンプライアンスもしっかりと果たすことができます。

今回は、行政がエアコン清掃業務を委託する際に知っておきたい、フリーランスの労災特別加入についてご紹介しました。

大切な公共の現場で働く方々の安全を守り、行政として万全の体制で業務を進めるためにも、国の労災特別加入制度をぜひご活用ください。