【フリーランス労災】建設業許可の罠！副本なしで焦る妻の証明法

佐藤さん（奥様）が一番恐れていたのは、夫（コウジさん）が過去の重要書類を失くしてしまったせいで、新会社の建設業許可が下りず、予定していた大きな元請けの現場に入れなくなってしまうことでした。

夫は以前、別の会社で経管（経営業務の管理責任者）を務めていた経験があり、その実績を使って新会社で許可を新規申請する予定でした。

ところが、いざ申請しようとした段階で、その過去を証明するための「新規申請書の副本」が手元に一切残っていないことが発覚したのです。

「金看板を飾っていた頃の書類、どこにやったの！？」

と佐藤さんは目の前が真っ暗になりました。

佐藤さんは「愛知県（名古屋市）の役所に行って、保管されている正本を閲覧してコピーすればいいよね」と考えました。しかし、ここに大きな落とし穴があります。

役所の担当部署に確認したところ、もし以前の会社がすでに「廃業（会社を解散）」してしまっている場合、役所はファイルを保存しておらず、正本を見ることもコピーを取ることもできないというのです。

「会社が廃業していると、もう過去の証明は取れないの？」と佐藤さんは絶望的な気持ちになります。

もし「許可自体は廃業したが、会社自体はまだ廃業（解散）していない」という状況であれば、まだ解決の道は残されています。

この場合、役所で「台帳のコピー」を入手し、以前の会社の「閉鎖謄本」などを合わせて用意します。

台帳そのものには夫が経管であったことが直接掲載されていなくても、会社の「履歴事項全部証明書」を準備し、夫が「過去に5年以上、取締役を務めていた期間」を謄本によって証明できれば、「以前にその会社で許可を取得していた事実」と組み合わせて、経管の証明として認められるケースがあるのです。

これがない場合は、通常の新規申請とまったく同じようにゼロから証明し直さなければなりません。

フリーランス（一人親方）から法人化して建設業許可を取得する際、避けて通れないのが「社会保険の加入」や「労働保険・労災保険への特別加入」です。

建設業許可の新規申請時には、これらの保険加入状況も厳しくチェックされます。

「許可さえ取れば現場に入れる」と安易に考えていると、いざ現場に入る直前になって「労災の特別加入証明書を出して」と元請けに言われ、また手続きでパニックになります。

夫のずさんな書類管理をフォローする佐藤さんだからこそ、許可申請の準備と並行して、新会社での「労災保険の特別加入」もプロに相談して先手を打って進めておくことが、現場をスムーズにスタートさせる唯一の近道です。

「夫の昔の書類が足りないけれど、うちの場合はどうすればいい？」と少しでも不安になったら、一人で悩まずにぜひ一度当組合へご相談ください！