業務委託先の労災保険！証明書だけで大丈夫？

フリーランスへ仕事を発注するとき、労災保険の加入証明書を提出してもらう企業もあります。

証明書を受け取ると、「これで確認は終わり」と思うかもしれません。

しかし、証明書があるだけでは、今回の仕事に合った加入かどうか分からない場合があります。

例えば、建設業の一人親方労災保険に加入している方へ、建設工事ではない仕事を依頼する場合です。

その方が労災保険に加入していても、今回依頼する仕事がその加入区分の対象とは限りません。

また、加入期間が終わっている証明書を提出されることも考えられます。

そのため、発注企業の担当者は、証明書の内容と実際に依頼する仕事を照らし合わせることが大切です。

なお、加入証明書の確認だけで労災給付が保証されるわけではありません。

実際に事故が起きた場合、労災保険の支給については労働基準監督署が判断します。

フリーランス本人が、なぜ労災保険への加入を求められるのか知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

企業に労災加入を求められた！？フリーランスに労災保険が必要な理由

加入証明書を受け取ったら、まずは次の点を確認しましょう。

• 仕事を依頼する本人の証明書か。
• 実際の作業日を含む加入期間か。
• 依頼する仕事内容に合った加入か。

ただし、証明書の書式や記載項目は加入団体などによって異なります。

すべての項目が証明書だけで確認できるとは限りません。

加入期間は作業日を含んでいる？

例えば、12月から仕事を依頼するのに、提出された証明書の加入期間が11月末までだった場合です。

その証明書だけでは、12月の加入状況を確認できません。

作業を始める前に、更新後の加入状況を確認しましょう。

また、長期間の仕事では、作業期間の途中で加入期間が終わらないかも確認すると安心です。

仕事内容と加入区分は合っている？

国の労災保険には、仕事内容に応じた特別加入の区分があります。

例えば、建設業の一人親方労災保険と、特定フリーランス事業の労災保険です。

一人親方労災保険に加入している方でも、建設業に当たらない仕事を受けることがあります。

その場合、現在の加入区分で今回の仕事が対象になるか確認が必要です。

証明書に加入区分や仕事内容が書かれていない場合は、本人に確認しましょう。

本人だけでは分からないときは、加入先の団体にも確認する方法があります。

加入証明書を確認した結果、今回の仕事内容と加入区分が合っているか分からないこともあります。

そんなときは、すぐに「加入できていない」と決めつけないようにしましょう。

まずは、実際にどのような仕事を依頼するのか整理します。

例えば、次のような違いがあります。

• 設備を新しく取り付ける工事。
• 設備の状態を調べる点検。
• 設備の不具合を直す修理。

どれも設備に関わる仕事ですが、実際の作業によって加入区分の判断が変わることがあります。

また、点検という名前でも、建設業の一人親方労災の対象となる仕事があります。

そのため、「点検だから建設業ではない」と仕事の名前だけで判断するのは避けましょう。

複数の仕事を依頼する場合

一人のフリーランスに、工事と工事以外の仕事を依頼する場合もあります。

このような場合は、両方の仕事が現在の加入区分で対象となるか確認が必要です。

仕事内容によっては、複数の特別加入区分を検討する場合もあります。

判断に迷ったときは、仕事内容を具体的に伝えたうえで、加入先の団体に相談しましょう。

特定フリーランス事業の加入について確認したい場合は、フリーランス保険組合にもご相談いただけます。

フリーランスへ仕事を依頼する前に、加入状況を確認する手順を整理しておくと便利です。

① 加入証明書を確認する

まずは、本人から加入証明書などの資料を提出してもらいます。

氏名や加入期間など、記載されている情報を確認しましょう。

作業日に有効な加入状況を確認できない場合は、最新の資料を依頼します。

② 実際の仕事内容を確認する

次に、発注する仕事の内容を確認します。

「設備関係の仕事」だけでは、作業の内容が分からない場合があります。

工事なのか、点検なのか、修理なのか。

何をする仕事なのか具体的に整理しましょう。

③ 分からない点は加入団体へ確認する

証明書を受け取っても、仕事に合った加入かどうか判断できない場合があります。

その際は、本人を通じて加入団体に確認してもらう方法があります。

発注企業から直接問い合わせる場合は、本人の同意や団体の案内方法を確認してください。

証明書の受領だけで終わらせず、不明な点を作業開始前に確認することが大切です。

なお、加入証明書の確認は、安全管理そのものに代わるものではありません。

発注企業として必要な安全対策も、引き続き行いましょう。

フリーランス本人が企業から労災加入を求められた場合の考え方は、こちらの記事で紹介しています。

企業に労災加入を求められた！？フリーランスに労災保険が必要な理由

発注企業が労災加入を契約条件にする理由や、未加入の場合のリスクについて詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

フリーランスとの契約に必須条件！労災保険未加入時の元請のリスク

フリーランスから労災保険の加入証明書を受け取ったら、次の3つを確認しましょう。

• 本人の加入状況を確認できるか。
• 加入期間が作業日を含んでいるか。
• 発注する仕事内容に合った加入区分か。

加入証明書があるだけで、今回の仕事が労災保険の対象になると決まるわけではありません。

発注前に確認しておくことで、加入内容の行き違いを減らせます。

「この仕事はフリーランス労災の対象になる？」

「加入区分が合っているか分からない」

そのような場合は、フリーランス保険組合へご相談ください。

どうぞメールにてお声がけください。