証明書の催促不要に！機械メンテの労災保険を代理申込する手順

フリーランスにメンテナンス作業を頼む際、現場担当者が一番頭を悩ませるのが「労災保険の加入確認と証明書の提出遅れ」です。

本来、個人情報保護の観点から労災組合は本人以外からの問い合わせに応じられません。

しかし、企業が「代理申込」を行えば、実務上のストレスがすべて解消されます。

証明書の催促・提出待ちがなくなる
企業が申込窓口となるため、加入証明書（労災カード）を自社で速やかに受領・確認できます。

組合と直接やり取りできる
届出代理として手続きするため、進捗確認や問合せも企業担当者と組合間で直接行えます。

正しい区分（メンテナンス業）で一括管理できる
誤った区分や無保険状態を防ぎ、誰がいつまで加入しているかを自社で正確に把握できます。

複数人（1〜10人）の一括申込・一括決済ができる
多数のフリーランスを抱える企業でも、窓口を一元化して一気に手配を完了させられます。

手続きを途中で止めず一気に完了させるために、あらかじめ手元に以下の情報と書類を準備しておきましょう。

【1. 申込条件の確認事項】


・給付基礎日額（いくらの補償額で加入させるか）

・加入期間（いつまで加入が必要か）

※社内で「代理手配する際の日額基準」をあらかじめ統一ルールとして決めておくと、選択に迷いません。

【2. 加入者（フリーランス本人）の情報】


・氏名（漢字・フリガナ）

・生年月日

・住所

・連絡先（電話番号・メールアドレス）

・会社名・屋号（ある場合）

・特定業務の従事歴（粉じん・振動工具・有機溶剤などの該当有無）

※代理で手配する旨と、本人確認書類の画像提供が必要になる旨をあらかじめフリーランス本人へ伝えておくとスムーズです。

【3. 本人確認書類（以下のいずれか画像データ）】


・運転免許証（両面）※推奨

・マイナンバーカード表面（顔写真付き）

・資格確認書（有効期限内のもの）

・住民票の写し（発行から3か月以内のもの）

【4. 業務委託（取引）がわかる確認書類（画像データ）】


自社とフリーランス間（BtoB）でしっかりと取引関係があることを示す書類が必要です。

取引先名とフリーランス本人の名前が両方入ったものを1点ご用意ください。

・業務委託契約書

・請求書

・領収書

・その他、BtoBのやり取りが確認できる書類

「手元に適当な取引書類がない」「口頭発注でまだ契約書がない」という場合もご安心ください。

当組合の申込画面上に専用テンプレート（ダウンロード可能）をご用意しております。

黄色枠を記入して添付するだけで受付可能です。

準備が整ったら、Webフォームから申込みを進めます。全体の手続きは「見積もり ➔ 申込フォーム入力 ➔ 完了メール受領」のシンプルな流れです。

【ステップ1】Webで無料試算（見積もりシミュレーション）

サイト上の「無料お見積もり（黄色いボタン）」を押し、まずは条件を選んで試算します。

選択項目は以下の通りです。

・申込みされる方は？ ➔ 「代理」を選択（※発注者・元請会社として代理手手続をするため）

・申込み人数は？ ➔ 1人〜10人から該当の人数を選択

・お支払方法は？ ➔ 「一括払い」または「毎月払い」を選択

・いつから必要ですか？ ➔ 加入希望月を選択

・いつまで必要ですか？ ➔ 期間を選択（年度末まで、または1〜3か月など）

・給付基礎日額は？ ➔ 3,500円〜25,000円から補償額を選択

・実物の会員カードは必要ですか？ ➔ 「必要」または「不要」を選択

選択後、画面上に金額がリアルタイム表示されます。

条件に問題がなければ、そのままお申込みボタンへ進みます。

【ステップ2】代理人（貴社担当者）の情報入力

申込フォームが開いたら、手続を行う代理人（企業側）の情報を入力します。

・担当者氏名（フリガナ）、携帯電話番号、メールアドレス

・代理会社の情報（会社名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号など）

【ステップ3】加入者（フリーランス本人）の情報入力と職業選択

続いて、作業を行うフリーランス本人の情報を入力します。

・就労状況（従業員の有無、取引先との契約状況など）

・氏名、生年月日、住所、連絡先

・お仕事の内容選択：必ず「メンテナンス・清掃」を選択
（※別区分で申し込むと現場事故時に労災が下りない原因となります）

・特定業務（粉じん・振動工具・有害物質等）に関する回答

【ステップ4】書類の添付と決済・送信

あらかじめ準備した「本人確認書類」と「業務委託確認書類（またはダウンロードしたテンプレ）」のファイルを添付します。

お支払い方法を選択し、注意事項に同意のうえ「申込む」ボタンをクリックします。

【ステップ5】手続き完了メールの受領とマイページ管理

申込み完了後、当組合にて速やかに加入手続きを行い、完了メールをお送りします。

メールには専用マイページへのログイン方法が記載されており、マイページからいつでも全員分の「加入証明書」をダウンロード発行・一括管理できます。

よりスムーズに現場運用に乗せるためのポイントは以下の2点です。

• 契約時に「労災手配は自社で代理申込する」旨を伝えておく
  あらかじめフリーランス本人へ「当社の安全管理基準に基づき、労災の手配・更新はこちらで一括代理手続きします」と説明しておくことで、情報提供や本人確認書類の回収もスムーズになります。
• 年度更新や追加のフリーランス手配も一元化する
  複数のフリーランスを抱えている場合でも、窓口を自社に一本化しておくことで、更新時期の漏れや急なスポット増員にも迅速に対応できます。

フリーランスの労災手配・代理申込は当組合にお任せください。

• メンテナンス作業を頼むフリーランスの労災は、企業での「代理申込」が最も確実で効率的
• 事前に「本人情報・身元確認書類・取引確認書類」を揃えておけばWebで即申込み完了
• 業務委託書類がない場合も専用テンプレートで対応可能。完了後はマイページで証明書を即時取得

「メンテナンスを頼んでいるフリーランスの一括代理申込を進めたい」

「業務委託している個人事業主が数十名いるんだけど一気に申込める？」

など気になることがありましたらメールにてお問合せください。

当組合では、機械・設備メンテナンス業をはじめとするフリーランスの特別加入について、企業様からの代理申込・一括手配を多数承っております。

当組合のスタッフが手続きをしっかりとサポートいたします。