「業務委託書類って何？」フリーランス労災保険の必要書類と書類がない時の解決策

当組合の窓口には、加入に関するお問い合わせをよくいただきます。
特によくあるご質問をQ&A形式でまとめました。

Q. 申込み前に準備しておくものはありますか？
A. 「本人確認書類」と「業務委託書類（仕事の証明）」の2点をご用意ください。
国への申請は、本人確認書類に記載されている「お名前」と「ご住所」で進めることになります。
まずはこれらが手元にあるか確認しましょう。

Q. スマホの写真で大丈夫ですか？
A. はい、大丈夫です！
郵送の手間はなく、スマホで撮影した写真やスクリーンショットをアップロードするだけで手続きが完結します。

申込み時に必ず必要なのが、ご本人様確認です。
基本は運転免許証（両面）をスマホでパシャリと撮っていただければOKですが、お持ちでない方は以下のいずれかをご準備ください。

• マイナンバーカードの表面（顔写真付きのもの）
• 国民健康保険被保険者証（有効期限内のもの）
• 住民票の写し（発行から3か月以内のもの）

※健康保険証などの裏面に住所記載がある場合は、両面の写真が必要です。

フリーランス（個人事業主）として活動する以上、本来はこうした「仕事の証拠」があるのが当たり前です。
もし何の形跡もない状態で仕事を請け負っているとしたら、万が一の事故の際に「仕事中だった」と証明できず、非常に危険な状態です。

しかし、中には「うちは口約束だから契約書なんてない」という方もいらっしゃいます。
そのような場合でも、以下のいずれかで代用可能です。

• お金のやり取り
  見積書 / 請求書 / 領収書 / 納品書
• 連絡のやり取り
  取引先とのメール画面 / LINEやSNSのトーク画面
• その他
  あなたの名前が入った発注書など

【※重要※ ここをチェック！】
よく「相手の会社名だけ」や「自分の名前だけ」が映った画像を送ってこられる方がいますが、それでは証明になりません。
「誰（取引先）と、誰（あなた）」がやり取りしているかが一目でわかる状態で撮影・保存してください。

「昨日独立したばかりで、まだ誰にも請求書を送っていない」
「これから独立する予定なので、手元に何も書類がない」という方もいらっしゃいます。

そんな時は…
当組合が用意している「業務委託の証明用テンプレート」を活用してください。
サイトからダウンロードし、黄色のマーカー部分（あなたと取引先の情報）を埋めて提出するだけで、正式な書類として手続きを進めることができます。

「書類がないから後回しでいいか」と無保険のまま現場へ行くことだけは、絶対にやめましょう。
万が一の事故は、そうした「備えのない瞬間」にこそ起こるものです。

「この書類で合っているかな？」
「自分の場合はどうすればいい？」と迷ったら、一人で悩まずにフリーランス保険組合へお気軽にお声がけください。

専門のスタッフが、あなたの状況に合わせた最適な書類の揃え方をアドバイスいたします。
書類の準備は、あなた自身が「個人事業主」として認められるための第一歩です。
正しく手続きを済ませて、今日から安心して現場へ向かいましょう！

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2026年3月5日