開業直後で請求書なし!労災保険の書類どうする?

この記事はこんな方におすすめです

  • 独立・開業したばかりで売上証明(請求書や領収書)がない方
  • フリーランス労災保険の加入審査に必要な書類がわからない方
  • 現場に入るために早く労災保険の番号を取得したい方
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はじめに

今回は、フリーランス保険組合へ
お電話で寄せられたご相談をご紹介します。

ご相談いただいたのは、
今月個人事業主として独立されたばかりの
田口さん(仮名)です。

田口さんはお盆明けからの現場作業を控え、
事前にフリーランス労災保険への加入申込みを済ませていました。
しかし、申込みフォームにあった「取引証明(領収書等)」の添付で
つまずいてしまったといいます。

開業直後でまだ売上や取引の実績書類がない場合、
どのように審査書類を提出すればよいのでしょうか。
実際に電話でお答えした内容をもとに解説します。

開業直後で売上証明書類がない場合はどうすればいい?

田口さんは、申込み手続きの途中で直面したお悩みについて
次のように質問されました。

「8月3日に開業したばかりで、実際の仕事はお盆明けから始まります。
 そのため過去の領収書や請求書が一切ありません。
 添付フォームを空欄で送れなかったので適当な画像を送ったのですが、審査は通りますか?
 現場に入るために早く労災番号が欲しいのですが…」

開業直後で請求書や領収書がない場合でも、
これから企業とお取引することが確認できる代替書類を提出すれば審査可能です。

フリーランス労災保険(特別加入)では、
企業(B to B)からの業務委託を受けて働いているかどうかが
加入要件の大きなポイントとなります。

すでに売上実績がある場合は請求書や領収書を提出しますが、
スタートしたばかりの方であれば、
これから仕事が発生することを証明できる書類があれば問題ありません。

請求書や領収書の代わりに提出できる証明書類とは?

田口さんのように「元請け会社から独立して仕事を受けることが決まっている」という場合、
具体的には以下のようなものが証明書類として認められます。

  • 発注元企業からの注文書・発注書
  • 業務委託契約書(締結前のアタッチメント含む)
  • 企業名とご自身の氏名、作業日程が記載されたスケジュール表
  • 「仕事を依頼したい」という旨が記載された発注元からのメール画面

田口さんの場合、以前の勤務先から継続して業務を受注しており、
お盆明けのスケジュールも決まっていました。
そのため、元請け会社から簡単な注文書を作成してもらうか、
仕事の依頼内容が確認できるメール文面を提出いただくようご案内しました。

なお、これから営業をかけて案件を獲得していく段階であれば、
事業内容がわかるWebサイトのURLや、
企業宛ての営業メールの控えなども確認資料として活用できます。

代替書類の送り方と労災保険番号が発行されるタイミング

続いて田口さんからは、追加書類の提出手順と
番号取得までのスピードについて質問がありました。

「元請けに注文書を出してもらうかメールを探してみます。
 これを送る場合はどこへ提出すればいいですか?また、番号はいつ頃わかりますか?」

用意した確認書類は、
組合から届いている完了メールや案内メールへ返信添付するだけで提出完了となります。

クレジットカード等でお支払いが完了している場合、
必要書類の確認が取れ次第、スムーズに手続きが進みます。
不備なく書類が整えば、最短で当日中にマイページ上で労災番号や会員証(PDF)が確認可能です。

田口さんも「メールへの返信用添付で大丈夫」とお伝えしたことで、
現場入りに間に合う目途が立ち、大変安心されたご様子でした。

まとめ

今回は、開業直後で売上証明が手元にない場合の
フリーランス労災保険申込みについてご紹介しました。

ポイントを改めて整理します。

  • 過去の実績がなくても注文書や発注メールで審査可能
  • 企業名・自分の氏名・仕事内容がわかる書類を用意する
  • 書類は案内メールへの返信添付で簡単に提出できる

「まだ仕事を始めていないから加入できないかも…」とお悩みの方も、
発注元とのやり取りがあれば申込みを進めることができます。
不安な点がある方は、お気軽にフリーランス保険組合までご相談ください。

公的な参考資料

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ご注意:この記事は2026年9月2日時点の情報に基づいて書かれています。
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